第四十九章 自建工人申请使用审批表
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李雯雯答道：“好的，雷工，那咱们就需要增设一个班长层级。”
预算负责人李军补充道：“在我们现在讨论到的队长、副队长、班长、工人，以及工人的种类等，每一个层级或者是种类，建议都可以至少再设三个等级，比如说设：ABC三个等级，A为最高级别，C为最低级别。每个等级的要求和工资待遇可以暂定一个标准。”
花百年表扬李军道：“李军，你的这个提议不错，张云青你要把李军的发言一定要记录清楚，方便你会后整理成文。请大家继续讨论。”
张云青听花百年提到自己后，对花百年点头示意自己听明白了。
资金负责人韩招财发言道：“花总，我在来咱西方建筑以前，是在项目部管理生产工作。这次咱们整了500人这么大的工人队伍。严格意义上来说，一个项目部是消化不了这么多人的。这个是不是意味着说，我们需要在事业部层面有人来统管这5个队长呢？”
花百年回复道：“是的。你提到了这个问题，你是什么建议呢？”
资金负责人韩招财回答道：“咱们事业部有工程部、商务部、营销部、人力资源部等至少四大部门，我认为可以由工程部部长统筹协调管理这500个人。”
花百年道：“话是这么说，但是我们的工程部人少，可以理解成是三个生产副总是工程部的，但是他们都长期在他们管辖的项目部之间奔波，这三个人是不具备在京都来统筹管理这5个队长的工作任务安排的。
这三个生产副总的领导是总裁宋总，他是经常在京都，他本身事情就很多，如果再把这件繁琐的事情让宋总亲自来管理，会牵扯他太多的精力，可能会有点得不偿失。这个事记作一个争议点，会后给宋总汇报时，再请示下他的指导意见。请大家接着发挥讨论。”
资金负责人韩招财听了花百年的提醒后，惊喜道：“花总，这是全事业部的事，理应由事业部总裁来管理，其他人管理也不合适。
我们可不可以参照资金计划的编制执行思想，设计一张自建工人申请使用审批表。
这个表格由项目部的生产经理作为发起人，提出他需要什么类型、什么级别的工人分别的数量是多少，什么时间到达哪个项目部的具体地点等必要信息，然后由项目经理、生产副总、事业部总裁逐级审批，批准后的结果转交给5个队长按需求情况配备申请的工人到对应的项目部去。”
花百年说道：“招财，你这个建议不错，就这么办。”
投标负责人林依萍发言道：“这500个工人是不是都要办理成公司入职呢？”
李雯雯答道：“一般情况下，不建议将这500个工人办理成公司入职。”
林依萍问道：“不办理公司入职，那以后他们的工资怎么发放呢？”
结算负责人花仁杰接着答道：“我在审核项目部上报的对下结算时，发现了一些情况可以解决这个问题。
项目部有时因为抢工需要，原来的劳务供应商满足不了抢工需要的工人数，项目部就会自己在市场上寻找合适的工人团队来完成一些工程内容。
由这些临时工完成的工程内容，对应的劳务工资部分，就要从原劳务供应商的结算额中，扣除出来。
他们临时工的工资也是按计件的原则，计算出来工资总金额，然后再摊销到每一个工人的名下，由公司以临时工的名义发放他们工资。”
张云青发言道：“这500个工人，现在在哪里还不知道。我们需要安排专人去联络处理这些事情。花总，您看，咱们安排谁去合适呢？”
花百年思考道：“现在每个人手里都有或多或少的事情，只有这批刚来公司的新同事出差去寻找工人，才是对商务部工作影响最小的。这样吧，今天开完会后，会总结形成一套文件，这些文件咱们报请宋总审核通过后，暂定由张云青去那些目的县、区去寻找这500工人。”
张云青回答道：“好的，花总。那这出门找人办事，尤其是咱们现在去办的这件事，是不是需要给一个什么证明文件给我呢否则被找到的人很容易不相信。”
花百年答道：“这个证明身份的问题，请李雯雯介绍一个，目前在公司许可的情况下，有哪些方式呢？”
李雯雯回答道：“花总，按目前公司在执行的，可以证明一个员工是咱们西方建筑的方式。一般情况下有两种：
1、印制名片，这是目前市面上流行的做法。
2、开介绍信，这一般是单位对单位的情况。
3、开授权委托书，这一般是事情已经很具体了，但需要一个确切的法律身份时使用。”
花百年问答道：“那你认为咱们现在讨论的，安排张云青去找工人这件事，需要给他哪些证明身份的文件呢？”
李雯雯答道：“我认为可以采用印制名片开介绍信的方式执行。”
花百年看了看李雯雯，问道：“那印制名片开介绍信这两件事需要如何办理呢？”
李雯雯转了下手中的签字笔，流利地答道：“花总，这两件事，在人力资源部都有固定的申请表格，由具体的申请人拿到样表填写，经部门负责人、事业部总裁审批后就可以办理。”
花百年安排张云青道：“那会后，你找雯雯拿到今天会议上提及的那些表格文件。”
张云青回答道：“好的，花总。我已经记录下来了。现在已经涉及的有工资标准统计表、印制名片申请表、介绍信样表等三个文件，需要在会后麻烦李工提供了。”
花百年说道：“今天会议上，每个人都发表了意见，但是感觉离一个完善的如何建立自建工人队伍的方案，还是差得比较远的。不过现在的思路比开这个讨论会前要清晰些了。张云青，你来简单总结下现在大家讨论成果，然后我们大家都再思考思考，需要在哪些方面来进行补充和完善。”
李雯雯答道：“好的，雷工，那咱们就需要增设一个班长层级。”
预算负责人李军补充道：“在我们现在讨论到的队长、副队长、班长、工人，以及工人的种类等，每一个层级或者是种类，建议都可以至少再设三个等级，比如说设：ABC三个等级，A为最高级别，C为最低级别。每个等级的要求和工资待遇可以暂定一个标准。”
花百年表扬李军道：“李军，你的这个提议不错，张云青你要把李军的发言一定要记录清楚，方便你会后整理成文。请大家继续讨论。”
张云青听花百年提到自己后，对花百年点头示意自己听明白了。
资金负责人韩招财发言道：“花总，我在来咱西方建筑以前，是在项目部管理生产工作。这次咱们整了500人这么大的工人队伍。严格意义上来说，一个项目部是消化不了这么多人的。这个是不是意味着说，我们需要在事业部层面有人来统管这5个队长呢？”
花百年回复道：“是的。你提到了这个问题，你是什么建议呢？”
资金负责人韩招财回答道：“咱们事业部有工程部、商务部、营销部、人力资源部等至少四大部门，我认为可以由工程部部长统筹协调管理这500个人。”
花百年道：“话是这么说，但是我们的工程部人少，可以理解成是三个生产副总是工程部的，但是他们都长期在他们管辖的项目部之间奔波，这三个人是不具备在京都来统筹管理这5个队长的工作任务安排的。
这三个生产副总的领导是总裁宋总，他是经常在京都，他本身事情就很多，如果再把这件繁琐的事情让宋总亲自来管理，会牵扯他太多的精力，可能会有点得不偿失。这个事记作一个争议点，会后给宋总汇报时，再请示下他的指导意见。请大家接着发挥讨论。”
资金负责人韩招财听了花百年的提醒后，惊喜道：“花总，这是全事业部的事，理应由事业部总裁来管理，其他人管理也不合适。
我们可不可以参照资金计划的编制执行思想，设计一张自建工人申请使用审批表。
这个表格由项目部的生产经理作为发起人，提出他需要什么类型、什么级别的工人分别的数量是多少，什么时间到达哪个项目部的具体地点等必要信息，然后由项目经理、生产副总、事业部总裁逐级审批，批准后的结果转交给5个队长按需求情况配备申请的工人到对应的项目部去。”
花百年说道：“招财，你这个建议不错，就这么办。”
投标负责人林依萍发言道：“这500个工人是不是都要办理成公司入职呢？”
李雯雯答道：“一般情况下，不建议将这500个工人办理成公司入职。”
林依萍问道：“不办理公司入职，那以后他们的工资怎么发放呢？”
结算负责人花仁杰接着答道：“我在审核项目部上报的对下结算时，发现了一些情况可以解决这个问题。
项目部有时因为抢工需要，原来的劳务供应商满足不了抢工需要的工人数，项目部就会自己在市场上寻找合适的工人团队来完成一些工程内容。
由这些临时工完成的工程内容，对应的劳务工资部分，就要从原劳务供应商的结算额中，扣除出来。
他们临时工的工资也是按计件的原则，计算出来工资总金额，然后再摊销到每一个工人的名下，由公司以临时工的名义发放他们工资。”
张云青发言道：“这500个工人，现在在哪里还不知道。我们需要安排专人去联络处理这些事情。花总，您看，咱们安排谁去合适呢？”
花百年思考道：“现在每个人手里都有或多或少的事情，只有这批刚来公司的新同事出差去寻找工人，才是对商务部工作影响最小的。这样吧，今天开完会后，会总结形成一套文件，这些文件咱们报请宋总审核通过后，暂定由张云青去那些目的县、区去寻找这500工人。”
张云青回答道：“好的，花总。那这出门找人办事，尤其是咱们现在去办的这件事，是不是需要给一个什么证明文件给我呢否则被找到的人很容易不相信。”
花百年答道：“这个证明身份的问题，请李雯雯介绍一个，目前在公司许可的情况下，有哪些方式呢？”
李雯雯回答道：“花总，按目前公司在执行的，可以证明一个员工是咱们西方建筑的方式。一般情况下有两种：
1、印制名片，这是目前市面上流行的做法。
2、开介绍信，这一般是单位对单位的情况。
3、开授权委托书，这一般是事情已经很具体了，但需要一个确切的法律身份时使用。”
花百年问答道：“那你认为咱们现在讨论的，安排张云青去找工人这件事，需要给他哪些证明身份的文件呢？”
李雯雯答道：“我认为可以采用印制名片开介绍信的方式执行。”
花百年看了看李雯雯，问道：“那印制名片开介绍信这两件事需要如何办理呢？”
李雯雯转了下手中的签字笔，流利地答道：“花总，这两件事，在人力资源部都有固定的申请表格，由具体的申请人拿到样表填写，经部门负责人、事业部总裁审批后就可以办理。”
花百年安排张云青道：“那会后，你找雯雯拿到今天会议上提及的那些表格文件。”
张云青回答道：“好的，花总。我已经记录下来了。现在已经涉及的有工资标准统计表、印制名片申请表、介绍信样表等三个文件，需要在会后麻烦李工提供了。”
花百年说道：“今天会议上，每个人都发表了意见，但是感觉离一个完善的如何建立自建工人队伍的方案，还是差得比较远的。不过现在的思路比开这个讨论会前要清晰些了。张云青，你来简单总结下现在大家讨论成果，然后我们大家都再思考思考，需要在哪些方面来进行补充和完善。”