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正文 第42章 耳目一新

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    “生活第一,工作第二嘛,何况你独自一人到我们这里工作,公司为你考虑仔细一点也是应该的。还有,如果你愿意住公寓楼,公司打算为你配备一名家政,事实上就是公司内部的一名女职工,为你做饭,打扫卫生。”关云天诚恳地说。

    “关总,多年的学习和工作经历,我早就锻炼出了独来独往的生活习惯,还在读书期间,我就独自一人生活,这对我不是问题。至于住宾馆还是住公寓,我想还是住公寓吧,一来方便,二来节省,家政就用不着了,请关总放心,没有家政我也不会让自己饿着,卫生照样会打扫的很干净,到时候还会邀请你们去家里做客。”

    叶佳怡有多年的国外生活经历,生活自理能力毋容置疑,这一点真用不着关云天操心。

    “车呢?你自己开,还是配备专职司机?”

    “为了方便,上下班或在一二百公里范围内我自己开,出远门才带司机。”

    “那好,这是车钥匙,你拿着,车在五号车库。”

    关云天从抽屉里取出车钥匙递给叶佳怡,这是一辆崭新的“丰田佳美”,刚挂上车牌,即使放眼整个富源县城乡公路上行驶的车辆,这辆车也算档次较高的,关云天自己乘坐的那辆“普桑”,跟这辆“丰田佳美”比起来,更是差了不止一个档次!这种车在华源市根本买不到,是关云天托省城一个专营进口车辆的朋友购买的。

    “另外,如果你住公寓,屋内的家具已经配备了一些,明天让办公室工作人员和财务科长陪你去百货大楼,你再挑选一些自己喜欢的家具和用品。”

    “关总,居家用品还是由我自己慢慢添置,现在该谈谈工作分工了。”

    关云天对日常细节的周密安排,让叶佳怡过意不去,她希望更快投入工作状态,免得关云天为这些小事分散精力。

    其实工作分工很简单,作为常务副总,叶佳怡负责公司的日常管理,分管公司办公室、财务科、劳资人士科等部门,关云天不在公司时,叶佳怡代行总经理职务。

    在当天上午十点多召集的一次中层以上管理人员会议上,关云天把叶佳怡介绍给全公司的管理人员,并在会上宣布了对叶佳怡的任命决定和具体分管的部门。

    关云天希望叶佳怡不必着急进入工作状态,建议她先熟悉全公司的情况,虽然以前也对她详细介绍过,但关云天认为那代替不了叶佳怡的亲身感受。通过观察了解,关云天更希望叶佳怡对昌达公司的管理现状提出自己的意见和建议。

    毕竟在世界五百强的企业工作过,又有密西根大学商学院MBA背景,叶佳怡只用了一个星期时间,就把昌达公司的全部情况摸得一清二楚,并提出了自己的一些见解。

    新项目一期工程终于开工建设了,关云天又回到了自己的办公室,叶佳怡把订在一起的六七页打印纸递给关云天,“关总,这是我对公司现状的观感,还有我的一些建议。”

    关云天接了过去,“好,让我看看。我想听听你的见解。”

    “总体而言,昌达公司的情况比我想象的要好得多,看来关总一直重视公司的管理。”叶佳怡在关云天对面的椅子上坐了下来。

    “这是溢美之词,我想听的不是这个,你的见解呢?”

    “如果昌达公司只想做一家本地区的大型民营企业,保持现状就很好。要是关总有更高目标,公司需要改善的地方也不少。”

    “邀请你加入我们的团队,公司的目标当然不会满足于现状。我们知道公司存在不少问题,但不识庐山真面目,只缘身在此山中。”关云天起身沏了一杯茶,放到叶佳怡面前。

    “先别提生产和后勤部门,仅就我分管的公司办公室、财务科和劳资人事科,我认为有些方面需要进一步完善。”

    “愿闻其详。”关云天做了个请的手势。

    “比如说公司办公室,现在的职能仅限于收收发发,上传下达,最多有时帮助起草个通知决定之类的文案,我认为在公司没有公关部门的情况下,办公室应肩负一些公关职能,在没有行政机构的情况下,办公室还应该肩负一些行政机构的职能。”

    关云天点头称是,觉得言之有理。

    “不知道迄今为止昌达公司的融资活动是怎么展开的?在正规企业,财务部门不仅是成本核算机构,更是企业融资的承办主体。我知道在国内绝大多数企业,特别是民营企业,老板成了企业融资的主要力量,这是不正常的,企业主要负责人应该把精力用在谋划企业的规划发展上,而不是为了融资,整天跟在金融机构后面转悠。”

    叶佳怡讲到的这个问题,关云天深有体会,昌达公司的每一笔贷款,都是经过他的努力得到的,为此,他把绝大部分精力用在企业融资上,说实话,真正花在企业管理和考虑长远发展的精力并不多。

    “哦,你是说让财务部门成为融资主体,这也可以?”关云天对此感到新奇。

    “财务部门应该成为融资主体,这是职能部门的职责,这样说并不意味着老板可以对企业融资不闻不问,只要你愿意,随时可以介入融资活动。”在这方面,叶佳怡对国内企业的实际情况还不完全了解,实际上民营企业的融资,几乎全靠老板在银行的人脉。

    关云天觉得,让财务科的人去金融机构融资,这不太现实,“可是,财务科一般不跟金融机构打交道,国内的融资讲究人脉关系,他们平时不怎么交往,需要融资时,我怕财务科的人完不成这个任务。”

    “关总的意思我明白,不就是银行贷款讲关系吗?银行贷款只是融资的方式之一,属于狭义融资,广义融资除了银行贷款,还包括证券市场和民间借贷,还有债券发行,都属于融资范围,如果需要类似融资,就必须让财务部门参与,甚至由财务部门主办。至于银行贷款的人脉关系,只要让财务部门参与进来,这样的关系他们也会逐渐建立起来。”

    叶佳怡哪里知道,这样的人脉关系完全是通过利益交换得来的,不经过推心置腹的交往,要跟金融机构建立起牢固的关系,那只是一厢情愿。

    “除了这些,人事劳资部门呢?你有什么建议?”

    “关总,公司现在的人事劳资部门除了管职工登记造册,工资奖金加班费,还有什么职能?”

    “目前他们的作用就是这些,除此之外,你认为人事劳资部门还应该肩负别的任务吗?”

    “不用说,昌达公司的用人计划也是关总自己操心,在发达国家的大企业,公司需要什么样的人,需要多少人,什么类型的,基本都是由人力资源部门向领导层提出计划和建议,董事会讨论通过后,一般也是由人力资源部门实施招聘或引进。除非个别特殊人才,需要董事长或总经理亲自出面,通常情况下,公司领导不愿操这份心,实际上也用不着他们操心。”叶佳怡在陶氏化学做过部门高管,她对这方面情况非常了解。

    “但是国内企业的老板们很难这么洒脱,但凡大事,没有不是亲力亲为的。”就在前几天,关云天还在为新项目的职工招聘伤脑筋,好说歹说,总算让他那几个在轮胎公司打工的中学同学答应到时候过来帮他。

    “所以,国内的老板们更累更忙,因为你们大事小情都得亲自过问,似乎地球离了自己就不转了,结果把自己累得半死,还没有精力考虑企业未来的发展大计,公司职能部门的人却在办公室闲得无聊。国外那些大企业老板每年都有一定的休假时间,关总,请问你一年的休假时间有多少天?”

    “不瞒你说,我没有节假日,甚至没有周末。”

    “这样长期超负荷运转,身体很容易出问题,建议关总逐渐把权力下放给公司的各个职能部门。你不要害怕他们干不好,担心他们没有责任心,如果哪个部门真干不好,说明用人有问题,当事人能力有限,一旦出现这种情况,那就毫不犹豫地换人,让那些有能力的人来做,中国这么大,什么样的人找不到?责任心用公司制度来要求,任何一件事都要责任到人,没能按时按质按量完成,没有正当理由的,一律按制度处罚。只要做到严格要求,透明公正,就没有人敢不尽职尽责。”

    叶佳怡毕竟在世界五百强企业做过部门高管,她的视野和见解的确令关云天耳目一新,归纳起来,其实就是两点,第一,放开手脚,用有能力的人,第二,企业管理不是人管人,而是制度管人。这些观念在跨国公司中早已扎下了根,但在国内的民营企业,听起来都觉得新鲜,要完全接受这些理念,不是那么轻而易举的。

    即使对于关云天这种受过高等教育的企业老板,他完全赞同这些观念,但要全盘接受,他认为需要一些时间。

    自从听取了叶佳怡的建议,虽然没有做到完全把权力下放到公司职能部门,但在实际工作中,关云天有意朝着那个方向去做。比如跟银行打交道,在谈判和应酬环节,关云天特意带上公司财务科科长;另外,他决定把人事劳资科改名为人力资源部,在准备招募新项目的各级员工时,关云天让人力资源部全力参与其中;对于公司办公室,关云天赋予其新的职能,让他们充当公司规章制度执行者的角色。

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